Кто первым подписывает договор

Question

Я готовлю договор на оказание услуг с подрядчиком. Возник вопрос: кто должен первым подписывать договор - я как заказчик или исполнитель? Хочу сделать всё правильно, чтобы документ имел юридическую силу и не возникло споров при проверке. Раньше сталкивался с ситуацией, когда исполнитель прислал уже подписанный договор, а бухгалтерия сказала, что мы должны подписывать первыми. Теперь хочу понять, как правильно поступать в подобных случаях.

Answer 1

Подписание договора - это заключительный этап согласования условий сделки между сторонами. Вопрос о том, кто должен подписывать документ первым - заказчик или исполнитель - часто вызывает сомнения, особенно в коммерческих и гражданско-правовых отношениях.

С точки зрения закона порядок подписания не закреплён жёстко. Гражданский кодекс РФ (ст. 432) устанавливает, что договор считается заключённым в момент, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям и выразили своё согласие в надлежащей форме. Подписание - это и есть форма выражения согласия.

Поэтому, кто именно поставит подпись первым, значения не имеет. Главное, чтобы на экземпляре, который остаётся у каждой стороны, стояли подписи обеих сторон и при необходимости печати (если они используются).

На практике обычно действуют два подхода:

• 1. Инициатор договора (оферент) - тот, кто предлагает условия (чаще заказчик), направляет подписанный экземпляр контрагенту. Тот, кто принимает условия (акцептант), подписывает вторым.
• 2. Исполнитель первым подписывает договор и направляет заказчику, подтверждая готовность работать на предложенных условиях. Это удобно, когда условия формирует заказчик, а исполнитель соглашается на них.

Таким образом, последовательность подписей зависит от того, кто выступает инициатором заключения договора. Если договор подготовлен исполнителем и он предлагает свои условия, логично, чтобы он подписал первым. Если документ исходил от заказчика, то первым подписывает заказчик.

Рекомендации:

1. Убедитесь, что у каждой стороны есть свой экземпляр договора с подписями обеих сторон.
2. Если договор подписывается дистанционно - используйте электронную подпись или обмен отсканированными копиями с последующим обменом оригиналами.
3. Зафиксируйте дату подписания. Она важна для определения момента вступления договора в силу, если иное не указано в тексте.
4. В случае аудита или судебного разбирательства главное - наличие подписей обеих сторон и возможность подтвердить, кто и когда подписал документ.

Вывод: нет строгого требования, кто должен подписывать договор первым. Процедура определяется договорённостью сторон, но важно, чтобы в итоге подписи стояли на обоих экземплярах и стороны могли подтвердить факт заключения договора.