Ситуация, когда человек открывает лист временной нетрудоспособности (больничный) в одной поликлинике, а затем по разным причинам хочет закрыть его в другой, встречается довольно часто. Однако порядок действий в таких случаях регламентирован нормативными актами, и важно соблюдать определённые правила, чтобы избежать проблем с оплатой больничного и с работодателем.
По закону, больничный лист оформляется и закрывается медицинской организацией, в которой он был открыт. Это связано с тем, что именно эта организация несёт ответственность за правильность выдачи и ведения листка нетрудоспособности. Поэтому закрыть больничный в другой поликлинике нельзя напрямую, если речь идёт об одном и том же листке.
Что можно сделать:
- Если вы переехали или временно находитесь в другом городе (районе), вы можете обратиться в местную поликлинику, но врач не сможет закрыть уже открытый больничный. Вместо этого он может оформить новый листок нетрудоспособности со ссылкой на предыдущий. Это делается в форме «продолжение».
- Для этого нужно предъявить первый больничный лист (или его электронный номер) и документ, удостоверяющий личность.
- Врачи второй поликлиники укажут, что это продолжение лечения, и после выздоровления именно они закроют новый листок. Работодатель получит оба документа, и бухгалтерия сможет связать их между собой.
Если больничный был открыт в бумажной форме, то закрыть его в другой поликлинике можно только после согласования между медицинскими учреждениями. Иногда поликлиники направляют друг другу факсы или электронные письма, подтверждающие факт лечения. Но этот вариант требует времени и документального подтверждения, поэтому проще оформить продолжение больничного в новой поликлинике.
Если больничный электронный (ЭЛН), ситуация проще: данные автоматически хранятся в системе ФСС, и врач другой поликлиники может оформить продолжение без бумажных согласований. Главное – сообщить номер ЭЛН и уточнить, где он был открыт.
Важно помнить:
- Открывать и закрывать больничный может только лицензированное медицинское учреждение.
- Если вы самостоятельно закроете больничный без надлежащего оформления (например, просто перестанете ходить на приём), работодатель может не принять листок и не оплатить период отсутствия.
- При наличии уважительной причины (переезд, командировка, уход за родственниками) можно оформить продолжение в другой поликлинике без нарушений.
Вывод: закрыть больничный в другой поликлинике в прямом смысле нельзя, но можно оформить продолжение листка нетрудоспособности, которое затем будет корректно закрыто в новой поликлинике. Это полностью законный и безопасный способ завершить лечение и получить оплату.