Ситуация, когда требуется справка о ранее выданных паспортах, достаточно распространена. Этот документ может понадобиться при оформлении нового паспорта, загранпаспорта, гражданства или при восстановлении утраченных данных. Разберем, как действовать, если у вас нет старых паспортов и вы не помните их реквизиты.
1. Где можно получить справку
- Через МВД (ГУВМ МВД России) – именно это ведомство ведет учет всех выданных, замененных и утраченных паспортов граждан РФ.
- Через МФЦ – можно подать заявление, и его перенаправят в подразделение МВД. Однако сроки рассмотрения в этом случае могут быть немного дольше.
- Через портал Госуслуг – если у вас подтвержденная учетная запись, можно направить запрос в электронном виде. Ответ, как правило, приходит в течение 30 дней.
2. Какие документы понадобятся
- Ваш действующий паспорт гражданина РФ;
- Заявление на выдачу справки (пишется на месте либо подается через электронную форму);
- При необходимости – доверенность, если запрос делает представитель.
3. Сроки и форма выдачи
Справка выдается, как правило, в течение 10–30 календарных дней. Зависит от региона и способа подачи. Документ предоставляется в виде официального письма на бланке МВД с подписью и печатью. В нем указываются данные обо всех ранее выданных паспортах – номера, даты выдачи, основания замены.
4. Если данные не найдены
Иногда старые сведения могут отсутствовать в электронных базах, особенно если паспорта выдавались до 2000-х годов. В этом случае МВД делает официальный запрос в архивные подразделения. Вы можете уточнить статус рассмотрения, позвонив в отделение, куда подавали заявление.
5. Практический совет
- Если справка нужна срочно, подавайте заявление напрямую в ГУВМ МВД по вашему месту жительства.
- Сохраните копию запроса и входящий номер – это поможет при отслеживании.
- Если вам отказали без объяснения причин – требуйте письменный отказ. На его основании можно подать жалобу в вышестоящее подразделение МВД или в прокуратуру.
Итог: чтобы получить справку о ранее выданных паспортах, подайте заявление в ГУВМ МВД или через МФЦ, приложив действующий паспорт. Процедура бесплатна, и результат оформляется в официальной форме. Даже если старые документы утеряны, по вашим персональным данным сотрудники МВД восстановят всю необходимую информацию.