После регистрации индивидуального предпринимателя уведомление о постановке на учет (его еще называют свидетельством или справкой о постановке на учет ИП в налоговом органе) формируется автоматически. Этот документ подтверждает, что налоговая служба внесла ваши данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и присвоила вам ИНН в качестве предпринимателя.
Если вы регистрировались через портал «Госуслуги» или сайт ФНС, то уведомление направляется в электронном виде. Обычно оно приходит в тот же день вместе с листом записи ЕГРИП. Проверьте раздел «Уведомления» в вашем личном кабинете на сайте nalog.gov.ru или в разделе сообщений на «Госуслугах». Также можно получить копию уведомления, запросив ее через электронный сервис ФНС «Получить выписку из ЕГРИП».
Если уведомления нет вовсе, это не значит, что вас не поставили на учет. Сведения о постановке фиксируются в реестре автоматически. Однако для бухгалтерии, банка или контрагента часто требуется именно документальное подтверждение. В этом случае поступите так:
- воспользуйтесь сервисом «Проверь себя и контрагента» на сайте ФНС – там можно скачать выписку с указанием даты постановки на учет;
- при необходимости обратитесь в вашу налоговую инспекцию по месту регистрации с запросом о выдаче дубликата уведомления;
- если вы работаете через банк, то для открытия расчетного счета достаточно выписки из ЕГРИП, отдельное уведомление не всегда требуется.
Ответственности или штрафа за отсутствие на руках уведомления нет, поскольку учет в налоговой уже осуществлен. Главное, чтобы данные в реестре были корректными. Если вы не уверены, что постановка произошла, можно проверить наличие записи по ИНН или ОГРНИП на сайте ФНС – это займет несколько минут.
Рекомендую сохранить электронные версии всех документов, связанных с регистрацией ИП, в отдельной папке. Это упростит взаимодействие с банками, контрагентами и налоговой службой. При необходимости вы всегда сможете получить заверенные копии через МФЦ или налоговую инспекцию.