В ситуации, когда у вас разница между фамилией в свидетельстве о рождении и фамилией в паспорте, нотариус действительно не сможет открыть наследственное дело без подтверждения смены фамилии. Это стандартная практика, поскольку нотариус обязан удостовериться в том, что именно вы являетесь наследником.
Что делать:
- Основной документ - это свидетельство о заключении брака, если фамилия была изменена в связи с браком. Именно этот документ подтверждает факт изменения фамилии.
- Если фамилия менялась по другой причине (например, по заявлению в ЗАГС), тогда нужен запись акта о перемене имени или свидетельство о перемене имени.
- Все такие документы выдаются органами ЗАГС по месту их составления. То есть, если вы выходили замуж в Санкт-Петербурге, обращаться нужно именно в тот ЗАГС, где был зарегистрирован брак.
Порядок действий:
- Определите, на основании какого события менялась фамилия (брак, развод, перемена имени).
- Обратитесь в ЗАГС, где происходила регистрация этого события.
- Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства (или справки) - для этого понадобится ваш паспорт.
- Получите дубликат свидетельства или справку установленного образца.
Важно: нотариусу необходимо предоставить именно оригинал документа или нотариально заверенную копию. Просто копии без заверения он принять не сможет.
Если вы не помните, в каком именно ЗАГСе происходила регистрация, можно обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о межведомственном запросе - сотрудники помогут запросить документы из нужного архива.
Совет: для ускорения процесса лучше заранее уточнить у нотариуса, какой именно документ он хочет видеть - дубликат свидетельства о браке или справку о перемене имени. Это избавит вас от лишних походов.
Таким образом, нужная справка или свидетельство берется в органах ЗАГС, где регистрировался факт смены фамилии. Без этого документа наследственное дело не будет оформлено.