Заполнение паспортных данных действительно вызывает у многих вопросы, особенно если речь идёт о подаче официальных документов в МФЦ или при взаимодействии с работодателем, банком или другими организациями. Ошибки могут привести к возврату заявления, поэтому важно понимать, что именно требуется указывать.
Что обычно подразумевается под «паспортными данными»:
- Серия и номер паспорта - это обязательные реквизиты, которые всегда указываются. Например: «Серия 45 11 № 123456».
- Кем выдан паспорт - полное наименование органа, указанное в документе (например, «Отделением УФМС России по г. Санкт-Петербургу»).
- Дата выдачи - указывается в формате «дд.мм.гггг».
- Код подразделения - это трёхзначное-«тире»-трёхзначное число, указанное на второй странице паспорта.
Важно: в некоторых случаях от вас могут требовать только серию и номер, а в других - все сведения полностью. Это зависит от формы документа. Например:
- В банковских договорах почти всегда указывают все паспортные реквизиты.
- В заявлении на приём на работу достаточно указать серию, номер и кем/когда выдан.
- В онлайн-заявках на госуслугах чаще всего заполняются все поля: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
Рекомендация: всегда переписывайте данные строго так, как они указаны в паспорте. Не сокращайте и не меняйте формулировки («ОВД», «УФМС», «ГУ МВД» и т. д.). Если форма позволяет, копируйте текст буквально.
Частые ошибки:
- Пропуск кода подразделения.
- Неправильный формат даты (например, 12/05/2018 вместо 12.05.2018).
- Сокращение названия органа («ОВД Центрального района» вместо полного).
Совет юриста: если вы заполняете заявление на бумаге - смотрите образец, который обычно прикладывается к документу. Если это электронная форма (например, на Госуслугах), система автоматически подскажет, что и куда вносить. В случае сомнений лучше уточнить у принимающего сотрудника. Это сэкономит время и избавит от необходимости переделывать документы.
Таким образом, «паспортные данные» - это не только серия и номер, а полный набор сведений. Но в зависимости от ситуации может требоваться разный объём информации. Всегда ориентируйтесь на форму документа и заполняйте его максимально внимательно.