Подготовка доклада проверяющему при налоговой или иной проверке - это ответственная задача, так как от содержания документа зависит не только ход проверки, но и возможные выводы контролирующего органа.
Что обычно подразумевается под докладом проверяющему:
- Краткая характеристика организации (вид деятельности, организационно-правовая форма, количество сотрудников, структура подразделений).
- Описание системы бухгалтерского и налогового учета (кто ведет учет, используется ли аутсорсинг, какие программные решения применяются).
- Информация о наличии внутренних регламентов, положений, учетной политики.
- Указание на основные направления деятельности, объемы выручки, основные контрагенты.
- Сведения о проведенных внутренних проверках, если таковые были.
Какие риски могут возникнуть:
- Если доклад будет содержать противоречивые данные, проверяющий может усомниться в достоверности всей бухгалтерской отчетности.
- Излишне подробная информация, выходящая за рамки запроса, может привлечь внимание к вопросам, которые изначально не планировалось проверять.
- Недостаточность сведений может быть расценена как уклонение от предоставления информации.
Рекомендации:
- Ориентируйтесь на конкретный запрос проверяющего. Если требуется именно 'доклад', уточните, в какой форме он должен быть представлен - текст, таблицы, аналитическая справка.
- Все сведения должны строго соответствовать официальным документам компании (учетная политика, бухгалтерские регистры, приказы).
- Не включайте в доклад личные мнения или прогнозы - только факты, подтверждаемые документально.
- Перед передачей документа проверяющему целесообразно согласовать его с руководителем и, по возможности, с юристом.
Важно: Доклад не должен выходить за рамки полномочий проверяющего органа. Например, налоговая инспекция вправе интересоваться вопросами налогообложения и учета, но не внутренними коммерческими тайнами, не относящимися к предмету проверки.
Таким образом, доклад проверяющему должен быть сжатым, точным и выверенным. В нем нужно отразить только ту информацию, на которую проверяющий имеет законное право. Если сомневаетесь, лучше заранее проконсультироваться с юристом, чтобы исключить риск привлечения к ответственности по результатам проверки.