В вашей ситуации суд абсолютно прав - по правилам гражданского процессуального законодательства истец обязан направить другой стороне копию искового заявления и приложенных документов. Для этого используется почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.
Что нужно сделать:
- Подготовьте копии документов: исковое заявление, копии свидетельства о браке, свидетельств о рождении детей (если есть), а также все приложения, которые вы подавали в суд.
- Составьте опись вложения: в почтовом отделении вам дадут форму «Опись вложения в ценное письмо» (форма 107). В ней укажите по пунктам, какие документы вы отправляете.
- Отправьте заказным письмом с уведомлением: укажите адрес ответчика и отправьте документы. Почтовый работник выдаст вам квитанцию, а уведомление вернется к вам после вручения письма адресату.
Образец уведомления:
Это стандартный почтовый бланк «Уведомление о вручении» (форма 119). Его можно заполнить прямо на почте: в графе «Кому» указываете свои данные, чтобы почтальон вернул уведомление вам; в графе «Кому вручен» укажут данные ответчика. Вы сами заполняете только отправителя и получателя.
На что обратить внимание:
- Обязательно храните квитанцию об отправке, копию описи вложения и уведомление о вручении. Эти документы вы потом предоставите в суд как доказательство, что ответчик получил копию иска.
- Если ответчик откажется получать письмо, почта сделает отметку об отказе. Это тоже будет считаться надлежащим уведомлением.
- При подаче иска в суд вы должны приложить копию искового заявления и приложений для суда и отдельно доказательство направления этих документов ответчику.
Итог: Вам не нужно придумывать «свой текст уведомления». Достаточно использовать стандартные почтовые бланки - опись вложения и уведомление о вручении. Главное - правильно оформить и сохранить все документы, чтобы в суде подтвердить факт направления иска.