Как поменять основной код ОКВЭД

Question

Я открыл небольшую фирму по оказанию услуг по установке и обслуживанию систем видеонаблюдения. При регистрации мне помогал бухгалтер, и она выбрала коды ОКВЭД. Сейчас я планирую участвовать в тендерах, и там требуют, чтобы основной вид деятельности соответствовал именно монтажу и обслуживанию охранных систем. Я посмотрел в выписке ЕГРЮЛ и понял, что у меня указан другой основной код. Подскажите, как правильно поменять ОКВЭД, какие документы подавать и может ли быть ответственность за то, что я до этого работал с «не тем» кодом?

Answer 1

Ваша ситуация достаточно распространённая: при регистрации бизнеса бухгалтер или сам предприниматель выбирает коды ОКВЭД «на глаз», а потом оказывается, что для участия в тендерах или взаимодействия с контрагентами они не подходят.

Что важно знать:

• ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности, который указывается в ЕГРЮЛ (для юрлиц) или ЕГРИП (для ИП). Основной код определяет главный вид деятельности компании.
• Если в выписке ЕГРЮЛ основной код не соответствует фактической деятельности, то компания всё равно может вести бизнес, но при проверках или участии в тендерах могут возникнуть трудности.
• Ответственности за «неверный» ОКВЭД в большинстве случаев нет, но налоговая может задавать дополнительные вопросы, если, например, вы применяете льготы или специальные режимы налогообложения, привязанные к видам деятельности.

Как сменить основной код ОКВЭД:

1. Определите правильный код – для монтажа и обслуживания систем видеонаблюдения это может быть, например, группа 43.21 (электромонтажные работы), либо уточнённый код, связанный с установкой охранных систем.
2. Подготовьте заявление по форме Р13014 (для ООО) или Р24001 (для ИП).
3. Укажите новые коды: можно добавить несколько, а один из них отметить как «основной».
4. Подайте заявление в налоговую инспекцию: лично, через нотариуса или в электронном виде через портал ФНС или Госуслуги.

Сроки: обычно 3 рабочих дня с момента подачи документов, после чего изменения фиксируются в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Практические советы:

• Добавьте сразу несколько кодов, которые могут пригодиться для будущих видов деятельности – это бесплатно и избавит от лишних процедур в дальнейшем.
• Если планируете участвовать в тендерах, проверьте заранее требования заказчиков к видам деятельности – они часто ориентируются именно на основной код.
• Храните подтверждающие документы о фактической деятельности (договоры, акты выполненных работ) – это поможет в случае вопросов налоговой или контролирующих органов.

Вывод: вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, указав актуальный основной код ОКВЭД. Сделать это можно самостоятельно или через нотариуса. Ответственности за прошлую деятельность с «не тем» кодом, как правило, нет, но для участия в тендерах правильный код обязателен.