Ситуация с заменой паспорта во время службы в армии достаточно распространенная. Многие призывники сталкиваются с тем, что срок действия внутреннего паспорта истекает, либо меняются данные (например, фамилия после заключения брака). Важно понимать, что наличие действующего паспорта гражданина РФ — обязанность каждого гражданина, и служба в армии не освобождает от этой обязанности, но процедура замены в таких случаях имеет свои особенности.
Во-первых, подача заявления на замену паспорта возможна не только лично, но и через представителя. В вашем случае этим может заняться родитель или иное доверенное лицо. Для этого вы оформляете доверенность, заверенную командиром воинской части (в армии командир имеет право удостоверять подписи военнослужащих, аналогично нотариусу). В доверенности нужно четко указать, что доверенное лицо имеет право подать документы и получить новый паспорт от вашего имени.
Во-вторых, заявление и документы подаются в подразделение МВД по месту жительства, где вы были зарегистрированы до призыва. Обычно нужны:
- заявление по форме №1П;
- две фотографии 35×45 мм;
- старый паспорт (если он на руках у родителей);
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность, заверенная командиром части.
Если ваш паспорт находится у вас в личных вещах и вы не можете его передать, можно направить его по почте вместе с доверенностью, но лучше уточнить порядок в вашей части — иногда документы пересылают централизованно через штаб.
После изготовления нового паспорта представитель получает его и может отправить вам по воинской почте либо передать при увольнении. Важно, чтобы в личном деле была отметка о замене документа. Командир части также должен внести сведения о новом паспорте в ваши учетные документы.
Что будет, если не заменить паспорт вовремя:
- возможен административный штраф по ст. 19.15 КоАП РФ (от 2 000 до 3 000 руб. — обычно 3000 в городах федерального значения);
- в дальнейшем могут возникнуть трудности с регистрацией, оформлением документов и т.д.
Практический совет: если срок действия паспорта подходит к концу во время службы, сообщите об этом командиру. В части есть должностное лицо, отвечающее за работу с личными делами, которое поможет оформить доверенность и направить документы. Главное — не затягивайте, поскольку восстановление паспорта «задним числом» может занять несколько недель.
Таким образом, замена паспорта в армии возможна без вашего личного присутствия — через доверенное лицо, по доверенности, заверенной командиром части. Это законный и практичный способ сохранить ваш гражданский статус и избежать штрафов.