Ответ юриста:
Для военнослужащих, направленных в командировку, порядок возмещения расходов на проживание регулируется Постановлением Правительства РФ № 729 от 26.12.2005, а также внутренними приказами Министерства обороны. Чтобы вам компенсировали расходы, необходимо подтвердить факт проживания и оплаты услуг гостиницы документально.
1. Какие документы считаются отчетными:
- Кассовый чек с обязательным указанием наименования гостиницы, ИНН, адреса и даты проживания;
- Счет (или квитанция) за проживание, где указаны даты заезда и выезда, стоимость проживания, фамилия постояльца;
- При наличии – акт оказанных услуг или договор на проживание (если гостиница оформляет такие документы);
- Иногда дополнительно прикладывается копия командировочного удостоверения или приказ о направлении в командировку (для подтверждения цели поездки).
2. Если гостиница не выдает счет-фактуру или акт, это не является основанием для отказа в компенсации, при условии, что есть фискальный кассовый чек и квитанция, подтверждающие оплату. Главное, чтобы в них были отражены все обязательные реквизиты и они соответствовали требованиям Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
3. Что делать, если бухгалтерия отказывается принимать документы:
- Попросите письменный отказ с указанием причины;
- Сошлитесь на п. 26 Положения о служебных командировках (утв. Постановлением № 729), где указано, что расходы возмещаются при наличии документов, подтверждающих фактические расходы;
- При необходимости можно направить жалобу в военную прокуратуру или в финансово-экономическую службу части.
4. Рекомендации: Перед заселением уточняйте, оформляет ли гостиница кассовый чек с полным набором реквизитов (ИНН, сумма, дата, вид услуги). Храните все документы до полного завершения отчетности. Если оплата производилась картой, дополнительно сохраните слип или выписку по счёту.
Итог: Для возмещения расходов на проживание достаточно предоставить кассовый чек и квитанцию, подтверждающие оплату, при условии, что в них указаны все необходимые данные. Отказ в компенсации из-за отсутствия счета-фактуры неправомерен, так как гостиница оказывает услуги населению, а не юридическим лицам, и не обязана выставлять такие документы.