Продление контракта о прохождении военной службы оформляется на основании рапорта военнослужащего. От того, насколько грамотно он составлен, зависит, насколько быстро и без проблем пройдёт процедура согласования. Поэтому важно соблюдать установленные требования к форме и содержанию документа.
1. Кому адресуется рапорт
Рапорт подаётся на имя командира (начальника), у которого вы состоите в непосредственном подчинении. В «шапке» документа указываются полное звание, должность и фамилия командира, а также ваши данные: звание, ФИО, должность и место службы.
2. Содержание рапорта
В тексте рапорта необходимо чётко изложить просьбу. Примерная формулировка: «Прошу продлить со мной контракт о прохождении военной службы сроком на ... лет». Далее можно указать мотивацию – желание продолжить службу, положительные результаты, отсутствие взысканий, готовность нести службу по тому же направлению.
3. Дополнительные сведения
Если вы претендуете на продление контракта на конкретной должности или в определённой воинской части, это также стоит указать. При необходимости можно добавить просьбу о сохранении льгот или социальных гарантий, предусмотренных действующим контрактом.
4. Приложения к рапорту
К рапорту обычно прикладываются:
- копия действующего контракта;
- характеристика или аттестационный лист;
- медицинское заключение о годности к службе (если требуется);
- иные документы по требованию кадрового органа.
5. Сроки подачи
Рекомендуется подавать рапорт не позднее чем за три месяца до окончания срока действующего контракта. Это даст время кадровой службе подготовить приказ и оформить все документы без спешки.
6. Регистрация и рассмотрение
Рапорт подаётся через канцелярию или кадровую службу с обязательной регистрацией. На вашем экземпляре должны поставить входящий номер и дату приёма. Рассмотрение обычно занимает до 30 дней, после чего вы получаете уведомление о решении командования.
7. Практический совет
Перед подачей рапорта уточните у кадровика или юрисконсульта части, нет ли новых требований к оформлению. В разных видах и родах войск могут быть внутренние распоряжения, регулирующие форму и порядок продления контрактов.
Итог: грамотно составленный рапорт должен содержать:
- адресата (командира);
- ваши данные;
- основную просьбу о продлении контракта;
- мотивировку (по желанию);
- дату, подпись и список приложений.
Соблюдение этих правил обеспечит положительное рассмотрение вашего обращения и своевременное оформление нового контракта.