Ваша ситуация достаточно распространена – многие родители сталкиваются с тем, что после окончания 9 класса школа отказывается выдавать личное дело ученика на руки. Однако важно понимать, что школа действует не произвольно, а в строгом соответствии с установленными правилами.
1. Что такое личное дело ученика
Личное дело – это внутренний документ образовательного учреждения, который содержит персональные данные, копии свидетельств, характеристики, сведения об успеваемости и другую служебную информацию. Согласно требованиям Приказа Минобрнауки РФ № 1155 от 22.12.2014 «Об утверждении Порядка ведения и хранения личных дел обучающихся», эти документы хранятся в школе и не подлежат выдаче на руки ученику или родителям.
2. Как происходит передача личного дела при поступлении в колледж
После окончания 9 класса и при подаче документов в колледж, школа обязана самостоятельно направить личное дело в то образовательное учреждение, куда поступает выпускник. Это делается для того, чтобы исключить утрату документов и обеспечить непрерывность образовательной траектории. Родителям обычно выдают только копии необходимых документов (аттестат, характеристику, справку об обучении и т.п.).
3. Почему личное дело не выдают на руки
Причина проста – школа несет ответственность за сохранность документов, содержащих персональные данные. Если выдать личное дело ученику или родителю, учреждение фактически утратит возможность контролировать его движение, что нарушает правила архивного учета и защиты персональных данных. Поэтому выдача личного дела на руки законом не предусмотрена.
4. Что можно сделать
- Вы можете запросить заверенные копии документов, находящихся в личном деле (например, характеристику или копию свидетельства о рождении).
- Если колледж требует оригиналы некоторых бумаг, можно согласовать передачу через школу – они направят документы официально.
- При необходимости вы можете письменно обратиться к директору школы с просьбой разъяснить порядок передачи личного дела и получить письменный ответ.
5. Итог
Личное дело ученика не выдается на руки выпускнику или родителям после 9 класса. Оно передается напрямую в колледж или хранится в архиве школы, если ребенок остается учиться в 10 классе. Это абсолютно законная и правильная практика, направленная на защиту персональных данных и сохранность документов.