Как оформить нотариально заверенную копию диплома

Question

Я недавно устроился на работу в иностранную компанию, и для оформления документов от меня потребовали нотариально заверенную копию диплома. Раньше я никогда с этим не сталкивался, поэтому не понимаю, что именно нужно сделать: достаточно ли просто копии, или нужно идти к нотариусу с оригиналом? И вообще, можно ли сделать такую копию не по месту выдачи диплома, а, например, у нотариуса в моём городе?

Answer 1

Нотариально заверенная копия диплома - это документ, который подтверждает подлинность копии вашего диплома о высшем, среднем профессиональном или ином образовании. По сути, нотариус удостоверяет, что копия полностью соответствует оригиналу и не содержит изменений.

Процедура оформления достаточно проста, но требует соблюдения нескольких правил:

1. Вы обращаетесь к нотариусу с оригиналом диплома. Без оригинала нотариус не сможет удостоверить копию, так как он обязан лично сравнить документы.
2. Нотариус самостоятельно делает копию диплома (в некоторых случаях допускается использование копии, сделанной заранее, но нотариус должен проверить её соответствие оригиналу).
3. После проверки нотариус ставит свою подпись, печать и делает соответствующую надпись о заверении. С этого момента копия приобретает юридическую силу.

Важно: заверить копию диплома можно у любого нотариуса на территории Российской Федерации, независимо от того, где был выдан сам диплом или где вы находитесь. Место выдачи документа не имеет значения.

Стоимость нотариального заверения копии, как правило, невелика. В 2024 году в среднем по России это около 100-200 рублей за страницу плюс стоимость технических работ по изготовлению копии. Если диплом состоит из нескольких страниц (например, включает приложение с оценками), каждая страница заверяется отдельно.

Если документ требуется для иностранной организации, уточните, нужно ли дополнительно поставить апостиль или сделать нотариальный перевод. В большинстве случаев, особенно при трудоустройстве за границей, простого нотариального заверения недостаточно. Апостиль ставится в органе, который выдал диплом, а перевод заверяется нотариусом после выполнения специалистом-лингвистом.

Совет юриста: перед тем как идти к нотариусу, проверьте, чтобы диплом не имел повреждений, исправлений или следов ламинации, закрывающих подписи и печати. В противном случае нотариус может отказать в заверении.

Таким образом, вам нужно взять оригинал диплома и паспорт, обратиться к нотариусу в вашем городе и заказать нотариально заверенную копию. Это стандартная и достаточно быстрая процедура, которая занимает не более 15–20 минут.