Разберем по порядку. Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск действительно связаны между собой, но это разные виды выплат, которые производятся в разных ситуациях.
1. Отпускные – это деньги, которые работодатель выплачивает работнику перед началом ежегодного оплачиваемого отпуска. Их рассчитывают исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев и выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. То есть отпускные – это аванс за период отдыха, когда вы временно не работаете, но сохраняете за собой средний заработок.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск – это выплата, которая производится при увольнении, если у вас остались неотгулянные дни отпуска. По сути, работодатель компенсирует вам эти дни деньгами, потому что вы не воспользовались своим правом на отдых. Компенсацию начисляют исходя из того же среднего заработка, что и отпускные.
Основное различие состоит в том, что отпускные вы получаете, когда уходите отдыхать, а компенсацию – когда увольняетесь и уже не сможете этот отпуск использовать. То есть:
- Отпускные – выплата за предстоящий отпуск.
- Компенсация – выплата за неиспользованный отпуск при увольнении.
Как проверить, что вам должны выплатить:
- Посмотрите, сколько дней отпуска вы фактически использовали за время работы.
- Сравните с количеством дней, положенных по закону (обычно 28 календарных дней в год).
- Если часть дней не использована, вам обязаны выплатить за них компенсацию при увольнении, независимо от основания увольнения.
Работодатель не имеет права отказаться от этой выплаты. Исключение – если вы действительно отгуляли весь отпуск за все периоды. В таком случае компенсация не положена, но отпускные, выплаченные ранее за фактически использованный отпуск, остаются законными.
Совет: попросите в бухгалтерии расчет отпускных периодов. Если выяснится, что у вас есть неиспользованные дни, подайте письменное заявление с просьбой произвести перерасчет и выплату компенсации. При отказе можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд – практика по таким делам, как правило, в пользу работников.