Является ли ИП субъектом персональных данных

Question

Я зарегистрирован как индивидуальный предприниматель и недавно начал оказывать услуги частным клиентам. Один заказчик попросил у меня копию паспорта и ИНН, объяснив это тем, что я являюсь «субъектом персональных данных». Возник вопрос - действительно ли ИП считается субъектом персональных данных и как правильно обрабатывать свои данные, чтобы не нарушить закон?

Answer 1

Да, индивидуальный предприниматель (ИП) является субъектом персональных данных, поскольку его регистрационные сведения напрямую связаны с конкретным физическим лицом. Согласно Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», субъектом персональных данных признается любое физическое лицо, к которому эти данные относятся, независимо от того, ведет ли оно предпринимательскую деятельность или нет.

Что это означает на практике:

• ИП – это не юридическое, а физическое лицо, зарегистрированное в особом статусе. Следовательно, его паспортные данные, ИНН, адрес регистрации, банковские реквизиты и даже контактные данные (телефон, e-mail) являются персональными данными.
• При передаче этих данных контрагентам (например, заказчикам или поставщикам) необходимо понимать, что вы выступаете не только как предприниматель, но и как субъект персональных данных. Контрагенты должны обрабатывать ваши данные в рамках закона, то есть с соблюдением принципов конфиденциальности и ограниченного использования.

Важно: статус ИП не превращает вас в юридическое лицо. Поэтому защита ваших данных осуществляется на тех же основаниях, что и защита данных любого гражданина. Даже если ИП указывает свои данные в открытых источниках (например, в ЕГРИП или на сайте), это не означает, что кто угодно может использовать их без ограничений.

Как правильно действовать:

1. Передавая свои данные контрагенту, уточняйте, для каких целей они запрашиваются и как будут использоваться.
2. Если вы, как ИП, собираете персональные данные других лиц (например, клиентов), необходимо оформить политику обработки персональных данных и уведомить Роскомнадзор (в большинстве случаев).
3. Сохраняйте документы, подтверждающие согласие на обработку данных, если вы работаете с физическими лицами.
4. При обработке данных только для исполнения договора (например, оказание услуг) отдельное согласие не требуется, но использовать их в других целях уже нельзя.

Вывод: ИП действительно является субъектом персональных данных, потому что любые сведения, позволяющие идентифицировать его как физическое лицо, подпадают под защиту закона. Это накладывает как права, так и обязанности: вы имеете право требовать соблюдения конфиденциальности, но при этом обязаны корректно обращаться с персональными данными других лиц.