После смены фамилии, например, в результате заключения брака, необходимо привести в соответствие все официальные документы, в которых указаны персональные данные. Медицинская книжка относится к таким документам, поскольку она содержит сведения, удостоверяющие личность работника и его допуск к работе.
Что говорит закон:
- Медицинская книжка – это документ строгой отчетности, оформляется в соответствии с требованиями Приказа Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. Она действует только при условии, что данные владельца полностью совпадают с паспортными.
- При смене фамилии прежняя книжка юридически теряет актуальность, так как в ней указаны устаревшие персональные данные.
Как поступить правильно:
- Обратиться в организацию, где вы проходили оформление медкнижки (обычно это центр гигиены и эпидемиологии или аккредитованная медицинская организация).
- Предъявить новый паспорт и свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии.
- Сдать старую медкнижку и оформить дубликат с обновлёнными данными. В нём сохраняются все ранее сделанные отметки о медосмотрах, если книжка не утеряна и есть подтверждение их прохождения.
Важно: заводить «новую» медкнижку с нуля не требуется, если вы можете подтвердить законность предыдущего документа. Обычно достаточно получить дубликат с корректными данными – это дешевле и быстрее, чем проходить обследование заново. Но если старая книжка оформлялась с нарушениями (например, через посредников), то безопаснее пройти процедуру полностью заново.
Ответственность: использование медкнижки с неверными данными приравнивается к отсутствию документа. Работодатель может быть оштрафован по статье 6.3 КоАП РФ, а сотрудника могут отстранить от работы до устранения нарушения.
Вывод: менять медкнижку при смене фамилии необходимо. Правильный способ - оформить дубликат с новой фамилией, сохранив все медицинские записи. Так вы избежите проблем при проверках и обезопасите работодателя от штрафов.