Смена фамилии после заключения брака или по другим причинам - достаточно частая ситуация, и законом предусмотрен порядок внесения изменений в документы. Однако диплом об образовании не относится к документам, которые подлежат обязательной замене при смене фамилии.
Объясню подробнее.
Диплом об образовании фиксирует факт получения вами квалификации, а не текущие персональные данные. Поэтому сам документ остаётся действительным, даже если в нём указана «старая» фамилия. При приёме на работу или поступлении в вуз достаточно подтвердить, что диплом принадлежит именно вам.
Что делать на практике:
- Сохраните оригинал диплома со старой фамилией - он остаётся действительным.
- При необходимости предоставляйте вместе с дипломом документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке или справку из ЗАГС).
- Если вы меняете фамилию в трудовой книжке, паспорте, банковских и иных документах - диплом менять не требуется, но можно оформить дубликат, если хотите, чтобы все данные совпадали.
Как оформить дубликат:
- Обратитесь в учебное заведение, выдавшее диплом. Если оно реорганизовано, уточните правопреемника.
- Предоставьте заявление, паспорт с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Учебное заведение имеет право выдать дубликат диплома с актуальными данными, при этом в нём будет отметка, что документ выдан взамен ранее выданного на другую фамилию.
На что обратить внимание:
- Работодатели и госорганы обязаны принимать диплом с прежней фамилией при наличии подтверждения смены фамилии.
- Дубликат оформляется по вашему желанию, но не является обязательным требованием.
- Если вы планируете использовать диплом за границей, стоит заранее уточнить в консульстве или при апостилировании, нужно ли иметь документ с актуальными данными - иногда зарубежные учреждения требуют совпадения фамилий.
Итог: менять диплом при смене фамилии не нужно. Ваш документ остаётся действительным, а достаточно иметь при себе свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий смену фамилии. Если же для удобства хотите, чтобы все документы были с новой фамилией - можно оформить дубликат в образовательной организации.