Проверка Ространснадзора - это плановое или внеплановое мероприятие, направленное на контроль соблюдения законодательства в сфере перевозок. В вашем случае, если вы получили официальное уведомление из территориального управления Ространснадзора по ЦФО (г. Тверь, ул. Дмитрия Донского, 37), важно действовать последовательно и грамотно.
1. Определите тип проверки. В уведомлении должно быть указано, является ли проверка плановой или внеплановой. Плановые проверки проводятся по утвержденным графикам, опубликованным на сайте Генеральной прокуратуры РФ. Внеплановая возможна при жалобах клиентов, ДТП, нарушениях лицензионных требований и т.д.
2. Проверьте законность назначения проверки. Согласно Федеральному закону № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре)», уведомление должно содержать:
- цель и основание проверки;
- дату и время проведения;
- список запрашиваемых документов;
- ФИО должностных лиц Ространснадзора.
Если этих данных нет или уведомление пришло без подписи и печати, вы вправе запросить уточнения или обжаловать действия инспекторов.
3. Подготовьте документы. Обычно требуют:
- лицензию на перевозочную деятельность;
- путевые листы и журналы учета;
- договоры с заказчиками и водителями;
- документы по техосмотру и страховке ТС;
- приказы и журналы по охране труда и безопасности движения.
4. Проверьте состояние автопарка. Инспекторы часто осматривают транспорт, проверяют наличие тахографов, аптечек, огнетушителей, техсостояние машин. Любые нарушения могут привести к предписаниям или штрафам.
5. Зафиксируйте действия проверяющих. Вы имеете право присутствовать при всех действиях инспекторов, вести аудио- или видеозапись, а также требовать копию акта проверки. Если в акте выявлены нарушения, вы можете подать возражения в течение 15 рабочих дней.
6. При необходимости привлеките юриста. Специалист поможет проверить правомерность требований инспекторов и подготовить возражения или жалобу в случае превышения полномочий.
Вывод: не игнорируйте уведомление, но и не спешите предоставлять документы без анализа оснований проверки. Грамотная подготовка позволит избежать штрафов и сохранить репутацию вашей компании.