Ситуация, когда выпускник не забрал диплом сразу после окончания вуза, встречается довольно часто. Закон не устанавливает срока, по истечении которого диплом уничтожается или становится недействительным. Поэтому, даже если прошло несколько лет, получить документ можно. Главное – знать порядок действий.
1. Свяжитесь с учебным заведением. Лучше всего обратиться в деканат или отдел кадров вашего факультета. Если вуз был реорганизован, уточните, кто является его правопреемником – все архивы передаются именно туда. Сделать это можно через сайт вуза или Министерство науки и высшего образования РФ.
2. Подготовьте документы. Для получения диплома нужно предъявить паспорт. Если вы не можете приехать лично, оформите нотариальную доверенность на другое лицо. В доверенности обязательно укажите полномочие на получение диплома о высшем образовании и право подписи в соответствующих журналах.
3. Узнайте режим работы архива. В некоторых вузах документы, не востребованные более 5 лет, передаются в архив образовательной организации. В таком случае получение может занять больше времени, поскольку архивариус должен будет поднять нужное дело. Но ваш диплом все равно сохраняется.
4. Если диплом утерян вузом или архивом. Такое бывает крайне редко, но если документ действительно не найден, вы вправе потребовать дубликат диплома. Для этого подается заявление на имя ректора, прикладываются копии паспорта и при необходимости – документы, подтверждающие факт обучения. Срок изготовления дубликата обычно до 30 дней.
5. Получение по почте. Некоторые вузы практикуют отправку дипломов заказным письмом по заявлению выпускника, заверенному нотариально. Но это не обязанность вуза, а лишь возможность, если в его внутреннем регламенте предусмотрен такой порядок.
6. Практические советы:
- Перед поездкой уточните, в каком кабинете выдают дипломы и кто ответственное лицо.
- Возьмите с собой старый студенческий билет или зачетную книжку – иногда это помогает ускорить процесс идентификации.
- Если вуз закрылся, его архив передан в городское или региональное хранилище – запрос можно сделать туда.
Итог: получить диплом можно в любое время, независимо от того, сколько лет прошло после выпуска. Главное – подтвердить личность и обратиться в правильное место. Если вы не можете приехать лично, действуйте через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.
Совет юриста: сохраняйте копию диплома и доверенности в электронном виде – это поможет при утере документа или при подаче дистанционных запросов в госорганы.