Для открытия наследственного дела нотариусу действительно требуется справка о последнем месте жительства наследодателя. Этот документ подтверждает, где человек был официально зарегистрирован на момент смерти – именно по этому адресу определяется нотариус, который будет вести наследственное дело.
1. Где взять справку
- Если наследодатель был зарегистрирован по месту жительства (прописан) – справка выдается в паспортном столе, МФЦ или управляющей компании по адресу регистрации. Документ называется «Справка о регистрации по месту жительства» (форма №9).
- Если человек был снят с регистрации до смерти, то справку о последнем месте регистрации можно получить в территориальном подразделении МВД (отделе по вопросам миграции). Там указывают дату снятия с учета и адрес последней регистрации.
- В случае, когда наследодатель проживал фактически в другом месте (например, у родственников), но не был там прописан, можно дополнительно представить справку о фактическом проживании. Ее выдает администрация муниципального образования, управляющая компания или ТСЖ – на основании свидетельских показаний соседей.
2. Какие документы понадобятся
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти наследодателя;
- Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении или браке);
- При необходимости – доверенность, если обращается не сам наследник.
3. Что делать, если адресов несколько
Если человек был прописан в одном городе, но жил фактически в другом, нотариусу важна именно официальная регистрация. Закон (ст. 1115 ГК РФ) привязывает место открытия наследства к последнему месту жительства, определяемому по данным регистрации. Поэтому даже если ваш отец жил у вас, но прописан был в другом городе – справку нужно запрашивать именно там.
4. Альтернативные варианты подтверждения
Если получить справку невозможно (например, архивные данные утрачены), можно представить:
- выписку из домовой книги (если дом частный);
- справку из архива МВД, если регистрация была снята давно;
- решение суда, устанавливающее место жительства умершего – в особо сложных случаях.
5. Срок действия справки
Обычно документ действителен в течение 30 дней, поэтому лучше заранее согласовать с нотариусом, когда именно ее предоставить.
Совет юриста: не откладывайте получение этой справки, так как нотариус не сможет открыть наследственное дело без подтверждения последнего места жительства наследодателя. Если возникают сложности с разными адресами, можно запросить несколько справок и предоставить их все – нотариус сам определит, какая из них имеет юридическую силу.