Вопрос учета рабочего времени удаленных сотрудников действительно стал актуальным для многих работодателей. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого сотрудника, независимо от того, работает ли он в офисе или удаленно.
1. Установите форму учета рабочего времени
- Самый распространенный вариант - табель учета рабочего времени (форма № Т-13 или собственная, утвержденная локальным актом).
- Для удаленных работников допускается использование электронных систем (например, Trello, Bitrix24, Jira, Toggl, или Google Sheets). Главное, чтобы сотрудник мог фиксировать время начала и окончания работы, а у работодателя была возможность подтвердить эти данные.
2. Определите режим работы
- В трудовом договоре или дополнительном соглашении пропишите, какая система учета применяется: по часам, по итогам задач, по проектам.
- Если сотрудник работает по гибкому графику, важно указать, что он сам распределяет рабочее время, но должен обеспечить выполнение нормы часов за учетный период (месяц).
3. Расчет заработной платы
- Если зарплата сдельная, расчет идет по объему выполненных задач. Важно фиксировать дату сдачи и утверждения результата.
- Если почасовая - умножаете количество фактически отработанных часов на ставку за час. Например, 160 часов × 500 руб. = 80 000 руб.
4. Подтверждение отработанного времени
- Сотрудник может еженедельно отправлять отчет (таблицу или файл с временем и задачами), который утверждается руководителем. Это будет вашим доказательством при проверках.
- Электронные письма, сообщения в корпоративных чатах, отметки в CRM - тоже допустимые доказательства.
5. Локальные акты
- Разработайте Положение о дистанционной работе, где пропишите порядок учета времени, отчетности, оплаты и взаимодействия.
- Ознакомьте сотрудников под роспись или в электронной форме.
Итог: даже при гибком графике важно, чтобы у вас были документальные подтверждения факта выполнения работы и учета времени. Это защитит и работодателя, и сотрудника при проверках трудовой инспекции или спорах о выплате зарплаты.
Совет юриста: если сотрудники работают с проектами, фиксируйте объем и сроки задач в ежемесячных отчетах. Это не только упростит расчет зарплаты, но и снизит риск претензий со стороны контролирующих органов.