Как правильно отправить иск ответчику по почте

Question

Я подал иск в суд о взыскании долга с бывшего работодателя. Судья вернул документы с указанием, что я должен направить копию искового заявления ответчику по почте и предоставить подтверждение отправки. Никогда раньше этим не занимался, не хочу ошибиться. Подскажите, как правильно отправить исковое заявление ответчику по почте, чтобы суд принял доказательство?

Answer 1

Для суда важно, чтобы ответчик был надлежащим образом уведомлен о подаче иска. Поэтому заявитель обязан направить ему копию искового заявления и приложенных документов. Самый надежный способ сделать это – через почту России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Пошаговый порядок действий:

1. Подготовьте копии документов. Скопируйте исковое заявление и все приложения, которые вы направляли в суд.
2. Составьте опись вложения. В почтовом отделении заполните бланк «Опись вложения» в двух экземплярах. В описи подробно перечислите все документы, которые отправляете (например: «Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате на 3 листах», «Копия трудового договора» и т.д.). Один экземпляр описи останется у вас с отметкой почты.
3. Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. На конверте укажите точный адрес ответчика, как в иске. Почтовый работник оформит уведомление (бланк формы 119). После вручения письма ответчику вы получите уведомление с подписью получателя и датой вручения.
4. Сохраните доказательства отправки. Суду нужно предоставить:
   • копию описи вложения с почтовым штемпелем;
   • чек (квитанцию) о направлении заказного письма;
   • уведомление о вручении (или трек-распечатку с сайта Почты России, если уведомление не вернулось).
5. Направьте эти доказательства в суд. Их можно приложить к иску, если вы еще не подали заявление, либо предоставить дополнительно, если суд запросил подтверждение.

Совет: если ответчиков несколько, каждому нужно направить отдельное заказное письмо. Если ответчик - организация, письмо направляется по ее юридическому адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Если это физическое лицо - по адресу регистрации.

Важно: не отправляйте письмо обычной корреспонденцией или без описи. Суд не примет такие доказательства, так как невозможно подтвердить, что именно было направлено. Только заказное письмо с описью и уведомлением гарантирует надлежащее уведомление ответчика.

Таким образом, правильное оформление почтового отправления позволит избежать возврата иска и ускорит рассмотрение вашего дела в суде.