Договор о совместной деятельности между физлицами

Question

Я с другом решил открыть небольшое дело — хотим вместе заниматься ремонтом квартир, но оформлять ИП пока не планируем. Понимаем, что нужно всё прописать на бумаге, чтобы потом не было споров по деньгам и обязанностям. Подскажите, как правильно составить договор о совместной деятельности между физическими лицами, какие пункты обязательно включить и как обезопасить себя, если вдруг партнёр откажется выполнять свои обязательства?

Answer 1

Договор о совместной деятельности (договор простого товарищества) между физическими лицами регулируется главой 55 Гражданского кодекса РФ. Он нужен, чтобы зафиксировать порядок работы, распределение обязанностей, вкладов и прибыли между участниками. Такой документ особенно важен, когда нет юридического лица, а деятельность ведётся на доверии между партнёрами.

Основные элементы, которые необходимо включить в договор:

• Предмет договора – чётко указать цель совместной деятельности, например, «оказание услуг по ремонту квартир».
• Вклады сторон – подробно описать, кто что вносит: деньги, инструменты, материалы, труд, навыки и т. д. Можно указать денежную оценку вкладов.
• Порядок управления – кто принимает решения, кто отвечает за закупки, поиск клиентов, ведение бухгалтерии (если есть).
• Распределение прибыли и убытков – обычно пропорционально вкладам, но можно установить иное соотношение.
• Ответственность сторон – что происходит, если кто-то не выполняет свои обязанности или причиняет убытки общему делу.
• Срок действия договора и порядок прекращения – по истечении срока, по соглашению сторон, при нарушении условий и т. д.
• Порядок разрешения споров – желательно указать, что стороны сначала стараются урегулировать конфликт мирно, а при невозможности обращаются в суд по месту жительства ответчика.

Практические рекомендации:

1. Составьте договор в письменной форме, подпишите обеими сторонами. Нотариальное удостоверение не обязательно, но повышает юридическую силу документа.
2. Если планируется использование общих денежных средств, целесообразно открыть общий счёт или прописать порядок ведения кассы.
3. Не называйте ваши отношения «предпринимательской деятельностью», если нет регистрации ИП, иначе может возникнуть риск признания такой деятельности незаконным предпринимательством.
4. Храните все документы, подтверждающие вклады и расходы, чтобы при необходимости доказать свою долю в общем имуществе.

Важно: если в ходе совместной деятельности вы будете получать доход от сторонних заказчиков, то каждый участник должен самостоятельно декларировать доход и уплачивать налоги (обычно по форме 3-НДФЛ).

Таким образом, грамотно составленный договор поможет защитить ваши права и интересы, снизит риски конфликтов и обеспечит прозрачность финансовых отношений между партнёрами.