Как заверить диплом у нотариуса

Question

Я недавно закончил университет и собираюсь подавать документы для трудоустройства за границей. Работодатель попросил предоставить нотариально заверенную копию диплома. Никогда раньше с этим не сталкивался и не совсем понимаю, как проходит процедура, какие документы нужно взять с собой и сколько времени это занимает. Подскажите, как правильно заверить диплом у нотариуса, чтобы не возникло проблем?

Answer 1

Для того чтобы нотариально заверить диплом, необходимо понимать, что нотариус не подтверждает подлинность самого документа, а лишь удостоверяет верность копии оригинала. Это стандартная процедура, востребованная при приёме на работу, обучении за границей или оформлении виз.

Пошаговый порядок действий:

1. Подготовьте оригинал диплома. Обязательно возьмите как сам диплом, так и приложение с оценками. Без приложения нотариус может отказаться в удостоверении, так как диплом считается неполным документом.
2. Обратитесь к нотариусу. Лучше заранее уточнить, работает ли нотариус с образовательными документами, поскольку не все принимают такие бумаги из-за особенностей оформления некоторых вузов.
3. Предоставьте паспорт. Нотариус обязан установить личность заявителя. Если документ заверяется не владельцем диплома, потребуется доверенность.
4. Копирование и сравнение. Нотариус делает копию с оригинала, сверяет все реквизиты: ФИО, номер, печати, подписи, даты, серию и номер. После проверки он проставляет удостоверительную надпись и печать.
5. Оплата услуги. Стоимость зависит от региона и количества страниц. Обычно заверение копии диплома и приложения обходится в пределах 300–800 рублей, но может варьироваться.

Срок выполнения – в большинстве случаев процедура занимает не более 15–30 минут, если нет очереди. При большом объёме документов нотариус может попросить оставить их и забрать на следующий день.

Важно:

• Если диплом выдан давно, но вы опасаетесь утери печатей или повреждения, нотариус может отказать в удостоверении, пока не получите дубликат в вузе.
• Для использования за границей нотариально заверенную копию часто требуется апостилировать или легализовать. Это отдельная процедура, проводимая в Министерстве образования или МИД России.
• Если документ на иностранном языке, нотариальное заверение выполняется вместе с переводом. Переводчик должен иметь нотариально удостоверенную подпись.

Таким образом, чтобы без проблем заверить диплом у нотариуса, подготовьте оригинал документа, приложение, паспорт и уточните, нужна ли вам последующая легализация или апостиль. Это позволит избежать дополнительных визитов и ускорить процесс оформления.