Ситуация, которую вы описали, достаточно распространена. Работодатели и другие организации нередко запрашивают личные данные, не всегда корректно понимая, какие сведения они уже имеют и на каком основании могут их использовать. Давайте разберёмся, можно ли узнать дату рождения человека по его паспорту и правомерно ли требование работодателя.
1. Что содержит паспорт гражданина РФ
- Дата рождения указана на второй странице паспорта — это обязательное поле документа.
- Номер и серия паспорта сами по себе не содержат информации о дате рождения. Они лишь отражают регион и подразделение МВД, выдавшее документ, а также порядковый номер.
Таким образом, по одному только номеру паспорта невозможно определить дату рождения. Для этого необходимо видеть сам документ или его копию, где указаны персональные данные.
2. Законность обработки персональных данных
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» №152‑ФЗ, любая организация может обрабатывать ваши сведения только при наличии законных оснований. В вашем случае работодатель имеет право хранить и использовать данные, указанные в паспорте, но исключительно в целях кадрового учёта. Запрашивать дополнительные документы или повторно требовать дату рождения, если она уже есть в копии паспорта, — избыточно.
3. Возможные риски передачи личных данных
- Передача лишних персональных данных увеличивает риск их утечки.
- Работодатель обязан обеспечить защиту сведений, в том числе даты рождения, от несанкционированного доступа.
- Если у вас есть сомнения, вы вправе запросить у организации письменное подтверждение оснований для обработки ваших данных.
4. Что делать на практике
- Вежливо уточните, зачем им нужна дата рождения, если она уже указана в копии паспорта.
- Сошлитесь на статью 5 Федерального закона №152‑ФЗ, которая закрепляет принцип минимизации данных.
- Если требование повторяется без обоснования, вы можете подать жалобу в Роскомнадзор или в Государственную инспекцию труда.
Вывод: по одному номеру паспорта узнать дату рождения невозможно. Работодатель, имея копию паспорта, уже располагает этой информацией, и повторный её запрос не имеет правовых оснований. Вы вправе отказать в передаче данных, если не получено законное объяснение цели такой обработки.