В юридическом смысле документ, который в обиходе называют «загранпаспортом», официально именуется паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. Именно такое наименование закреплено в Положении о паспорте гражданина РФ, удостоверяющем личность гражданина РФ за пределами территории Российской Федерации, утверждённом постановлением Правительства РФ от 26.02.2015 № 186.
В повседневной речи и даже на сайтах госуслуг часто употребляется короткое название - «загранпаспорт». Это не ошибка, но в официальных документах и заявлениях рекомендуется использовать полное юридически корректное наименование. Например, если вы подаёте заявление через портал «Госуслуги» или в подразделение МВД, форма автоматически содержит правильный вариант названия, поэтому ошибиться сложно.
Существуют два вида таких паспортов:
- Биометрический (нового образца) - срок действия 10 лет, содержит электронный носитель информации с фотографией и биометрическими данными владельца;
- Обычный (старого образца) - срок действия 5 лет, без электронного чипа.
Оба документа имеют одинаковую юридическую силу и предназначены для удостоверения личности гражданина РФ за границей, а также для получения виз, въезда и выезда из других государств. Разница заключается исключительно в сроке действия и технологии изготовления.
На что обратить внимание при заполнении заявления:
- В графе, где требуется указать тип документа, выбирайте из предложенного списка вариант «паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации»;
- Не используйте сокращения «загранпаспорт» или «паспорт для выезда за границу» в официальных бланках;
- Если заполняете документы вручную, копируйте формулировку из нормативного акта или с сайта МВД;
- Для детей до 14 лет оформляется отдельный заграничный паспорт, аналогичный по наименованию, но с пометкой о принадлежности к ребёнку.
Итог: юридически корректное название документа - паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. В быту можно говорить «загранпаспорт», но в официальных бумагах используйте полное название. Это избавит вас от возможных недоразумений при подаче документов.