Оформление отпускного листа военнослужащего

Question

Я служу по контракту и собираюсь в очередной отпуск. Командир требует от меня предоставить отпускной лист, но я не совсем понимаю, где его взять и кто должен его оформлять – я сам или кадровая служба части. Также хотелось бы понять, какие документы обычно прикладываются к отпускному листу и могу ли я получить копию для личного архива.

Answer 1

Отпускной лист военнослужащего - это служебный документ, который оформляется при предоставлении военнослужащему отпуска любого вида (основного, дополнительного, по семейным обстоятельствам и т.д.). Он подтверждает право на отпуск и фиксирует даты его начала и окончания.

В соответствии с пунктами 265–268 Положения о порядке прохождения военной службы, утверждённого Указом Президента РФ №1237, порядок оформления отпусков определяется командованием части. Обычно военнослужащий сам не заполняет отпускной лист - этим занимается кадровая служба (отдел кадров, строевая часть).

Порядок действий:

1. Военнослужащий подает рапорт на имя командира воинской части с просьбой предоставить отпуск с указанием желаемых дат и основания (например, очередной отпуск по графику).
2. После утверждения рапорта кадровая служба готовит отпускной лист по установленной форме. В нём указываются сведения о военнослужащем, даты отпуска, место проведения и отметки о выбытии и прибытии.
3. Отпускной лист подписывается командиром части и заверяется печатью.
4. Один экземпляр хранится в личном деле военнослужащего, второй — передается в финансово-экономическую службу для начисления отпускных выплат, третий может быть выдан военнослужащему.

Какие документы могут прилагаться:

• копия рапорта на отпуск;
• справки, подтверждающие основание для дополнительного отпуска (например, свидетельство о рождении ребенка, справка о болезни родственника и т.п.);
• при необходимости - командировочные предписания или проездные документы, если отпуск связан с переездом.

Важно: отпускной лист не оформляется «задним числом» - он должен быть утвержден до даты выбытия в отпуск. При возвращении из отпуска военнослужащий обязан отметиться в строевой части, где делается отметка о прибытии.

Вы вправе запросить копию отпускного листа для личных целей. Обычно для этого достаточно написать рапорт на имя командира с просьбой выдать заверенную копию. Отказать вам не имеют права, так как это документ, отражающий прохождение службы.

Совет юриста: если вы заметили несоответствие дат или сведений в отпускном листе, сразу обратитесь в кадровую службу для исправления. Ошибки могут привести к неверному начислению выплат или проблемам при проверке документов.

Таким образом, оформлением отпускного листа занимается ваша часть, а вам достаточно подать рапорт и уточнить, когда документ будет готов. Храните свою копию – она может пригодиться при подтверждении стажа или для последующих расчетов отпускных.