Отсутствие печати миграционной службы на документе, связанном с разрешением на временное проживание или видом на жительство, действительно может вызвать вопросы у принимающих органов. Однако важно понимать, какие документы требуют печать, а какие считаются действительными и без неё.
1. Что такое печать миграционной службы и где она ставится
Печать ставится на документы, выдаваемые официальными подразделениями Главного управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД). Она подтверждает, что документ оформлен должностным лицом и имеет юридическую силу. Обычно печать ставится:
- на уведомлениях о приёме документов;
- на готовых разрешениях, видах на жительство, справках о рассмотрении заявления;
- на копиях документов, заверенных органом миграционной службы.
Если вы получили справку, например, о приёме документов или о нахождении заявления на рассмотрении, она может быть подписана сотрудником без печати, но с указанием регистрационного номера. В этом случае её действительность можно подтвердить по базе данных ГУВМ МВД или через электронный сервис, если документ был оформлен в цифровом виде.
2. Что делать, если печати нет
- Уточните у сотрудника, выдавшего документ, предусмотрена ли печать для данного вида справки. Иногда внутренними регламентами допускается оформление без печати, если есть QR‑код или электронная подпись.
- Если печать должна быть, но отсутствует, обратитесь в подразделение, выдавшее документ, с просьбой внести исправления. Возьмите с собой паспорт и оригиналы всех поданных документов.
- При отказе в приёме документов МФЦ имеет право выдать письменное объяснение причин отказа. Этот документ можно использовать для обжалования действий в вышестоящий орган МВД или в суд.
3. Как проверить подлинность документа
- На сайте ГУВМ МВД есть раздел «Проверка готовности разрешений и заявлений». По номеру и дате обращения можно убедиться, что документ зарегистрирован.
- Если документ выдан в бумажном виде, обратите внимание на наличие подписи должностного лица, регистрационного номера и правильных реквизитов подразделения.
- При сомнениях можно направить официальный запрос в ГУВМ МВД по месту выдачи.
4. Ответственность за подделку или ошибку
Если выяснится, что документ действительно был выдан без соблюдения формы, ответственность несёт сотрудник, допустивший нарушение. Гражданину в таком случае не грозит наказание, но документ может быть признан недействительным, и процедуру придётся пройти заново.
Вывод: отсутствие печати не всегда означает недействительность справки. Главное – убедиться, что документ оформлен уполномоченным органом, а его реквизиты подтверждаются официальными данными. Если есть сомнения, запросите письменное подтверждение или повторную выдачу документа.